Planificación de Rutas, Logística y Distribución
TodoRuta no es un sistema de ventas. Es una solución empresarial integral y de alto valor, que no solo registra datos; piensa, audita y decide. Un sistema completo de gestión logística (ERP/CRM) que abarca desde la optimización de rutas con IA y la gestión de inventario (incluyendo el complejo manejo de "sobrantes"), hasta el análisis RFM de clientes, la gestión de pedidos tipo POS y el mantenimiento de flotas. Utiliza modelos matemáticos (Regresión, K-Means, Desviaciones, ML y Haversine) para detectar lo que el ojo humano ignora; optimizar la planificación, ejecución y análisis de rutas de distribución. Centraliza información de pedidos, rutas, inventarios y conductores, ofreciendo métricas clave para mejorar la eficiencia operativa.
Problemas que resolvemos en Valledupar
⬛ La "Caja Negra" Logística
Usted sabe a qué hora salen sus camiones, pero no sabe qué hacen en la calle. ¿Dejan el motor encendido gastando gasolina? ¿Hacen paradas no autorizadas? ¿Realmente visitan al cliente?
💸 Fraudes en cobros en efectivo
Existe una zona gris entre lo que sale de bodega y lo que entra en dinero. Mercancía que "sobra" mágicamente, ventas no reportadas en el día para cubrir faltantes, y recibos manuales vulnerables.
🥵 Perecederos por calor y humedad
Cargar los camiones "al ojo" provoca dos males: ventas perdidas por falta de producto (rotura de stock) o pérdidas por producto devuelto/vencido (sobre-stock).
📍 Tiendas nómadas
Tiendas que se mudan con frecuencia o cambian de dueño. QR único por tienda. Escaneo rápido y sin errores. Calculadora RFM detecta cuando una tienda se ha mudado o cambiado de dueño.
Soluciones
📍 QR por tienda
Toma de pedidos ágil con lectura de Códigos QR para identificación inequívoca de clientes. Genera códigos únicos por cliente. Gestión de rutas con lógica de "Días A / Días B" y frecuencias de visita personalizadas.
📊 Telemetría Forense
Rastreo por GPS en tiempo real con tecnología PWA que garantiza el seguimiento incluso sin datos. Estimador Algorítmico de Combustible que analiza patrones de conducción y tiempos de ralentí.
🧠 RFM + K-Means
Clasifica clientes en categorías como "Campeones", "Leales", "En riesgo" o "Perdidos". Alerta antes de perder al cliente. Estima probabilidades de churn y recomendaciones personalizadas.
🧾 Recaudo digital
Cierre de caja digitalizado que bloquea al conductor si hay diferencias injustificadas. Recibos con firma digital, cálcula lo vendido y lo entregado. Reduce discrepancias en 90%.
🚚 Gestión de flota
Mantén al día tu flota de vehículos. Alerta de vencimiento de SOAT y Técnico mecánica. Control de mantenimiento y checklist operacional antes de salir en ruta.
📊 Pronóstico de Demanda
Motor matemático que analiza el historial de ventas para predecir cuánto debe cargar cada camión. Utiliza algoritmos de Desviación Estándar y Coeficientes de Variación.
📊 Dashboard en Vivo - Ejemplo de Visualización
🚚 Dashboard de Conducción
👥 Dashboard de Clientes
📈 Eficiencia por Conductor
| Conductor | Eficiencia | Ventas Diarias |
|---|---|---|
| JAVIER ANDRES SARMIENTO CALDERON | 100% | 42.00 |
| WILBER DAVID SARMIENTO CALDERON | 100% | 44.00 |
| RAFAEL JOSE RUEDA PEÑA | 100% | 46.00 |
Estos dashboards muestran el tipo de información que podrás visualizar en tiempo real con TodoRuta.
Todos los datos se actualizan automáticamente.
Tiendas registradas en Valledupar
Puntos azules = tiendas con QR activo. Datos reales en piloto 2025.